Termin przekazania sprawozdań finansowych

30 kwietnia – termin przekazania przez zarząd jednostki samorządu terytorialnego sprawozdania finansowego w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem elektronicznym (z wykorzystaniem systemu BeSTi@) do regionalnej izby obrachunkowej. Sprawozdanie finansowe jednostki samorządu terytorialnego składa się z:

1. bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
2. łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
3. łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
4. łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
5. informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.

„Informację dodatkową” należy sporządzić poza systemem BeSTi@ w formacie PDF i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym Zarządu oraz Skarbnika, a następnie wgrać plik w zakładce „Szczegóły” sprawozdania F-Inf. Ponadto w zakładce „Wyciąg z danych z informacji dodatkowej” należy uzupełnić wymagane dane. W przypadku umorzenia pożyczek udzielonych ze środków budżetu JST, dla których uprzednio utworzono odpis aktualizujący na podstawie art. 35b ust. 1 Ustawa o rachunkowości, należy odpowiednio uzupełnić pozycję 1.7 Informacji dodatkowej. Jeżeli odpis taki nie został utworzony, w pozycji tej należy wykazać wartość „0”.

Po uzupełnieniu danych w zakładce „Wyciąg z informacji dodatkowej” oraz wgraniu w zakładce „Szczegóły” pliku PDF z „Informacją dodatkową” podpisanego elektronicznie, całe sprawozdanie F-Inf należy opatrzyć podpisami elektronicznymi Zarządu i Skarbnika, a następnie przesłać do RIO za pośrednictwem systemu BeSTi@.